OA系统如何实现信息集中管理

 OA系统在近十年间迅速发展起来，其涵盖的功能越来越广，也越来越深。无论是企业流程管理这样复杂的大模块，还是企业信息管理这样的“小功能”，可谓是缺一不可。但很多企业在OA选型时很容易忽略掉这个所谓的“小功能”，其实“小功能”也会派上大用场。但是普通的OA信息中心操作太过复杂，浪费人力，所以无法受到企业的青睐，只有信息集中管理才能为企业节省更多的人力成本。

 

为了能够在众多OA厂商中脱颖而出，每一家都在不断更新与完善。就以10oa协同办公系统为例，其信息管理具备以下五大功能模块：
 
通讯录管理。通讯录是一个常规的功能，但却也是最为实用的功能之一，好用的通讯录直接提升用户办公效率。10oa通讯录有我的通讯录、内部通讯录和公共通讯录三大分类。我的通讯录供每个员工个性化地管理自己的联系人；内部通讯录即公司所有员工的通讯录管理；公共通讯录由全体员工共同编辑更新，记录常用的联系人。个人登记自动汇总，无需专人定期汇总、发布，并且支持多种查找方式，资料修改后即刻更新可查。
 
电子邮件管理。电子邮件人人都有，但都是私人邮件，如果运用在工作上就会显得不够专业。而10oa协同办公系统对于企业内部交流更为专业和快速。当用户填写收件人时，下拉菜单即可弹出企业内全部用户的姓名，并且按组织机构清楚排列，快速点选就可以，不用填写长串的邮箱地址，更不用担心填写错误，导致重要信息泄露。如果企业员工太多，还可以直接输入姓名，然后快速查找定位。

统一的信息发布中心。当企业的规模扩大或后期发展带来的公文、部门增多、分公司的设置等问题时，都会使信息的传递变得频繁且复杂。因此建立一个统一的信息发布平台变得刻不容缓，集中发布新闻、通知、公告、制度等，员工可以即时了解到企业的发展动态。发布人在信息审核后便自动发布，内容支持图文和视频混排，还支持信息置顶。信息过多时，可根据信息名称、部门、时间等属性进行快速查找。
 
统一的文档管理中心。10oa为企业提供的文档管理中心，实现了全面的、一体化的文档组织、编辑、存储、分享以及Web化访问。当文档授权或共享给某个部门或角色，所有下属的员工都能够自动获得访问权限。不仅如此，10oa文档管理中心通过树形结构对文档进行分类，为每一个文档贴上不同的标签，员工可以多维度地组织、浏览和分发文档。

 

知识社区和问答。知识社区是一个具有轻松、丰富的内容，自由、开放的社区。企业可根据内部需求进行主题分类，如：企业文化、技术交流、生活娱乐等。还可以对其进行关注，关注的知识会推送到桌面，快速帮助公司全体人员了解热门话题。融合论坛、贴吧和问答，实现互助式知识分享，自动累计点击数、回复数，自动计算排行。
 
通过以上信息管理中心五大功能的全面分析可以看出，企业内部信息集中管理是相当重要的。可以迅速帮助企业搭建内部信息桥梁，实现部门与部门之间、上级与下级之间知识的积累和分享。

（编辑：网销中国）