企业自建邮件系统有何好处？

电子邮件是企业不可或缺的沟通工具，在实际应用中不同的企业选择的邮件方案又不尽相同，不过我们可以从中发现一些规律，刚刚成立的中小企业会选择用免费邮箱或空间商提供的简易邮箱，而集团型企业大多都采取企业自建邮件系统，一些企业壮大之后也会将托管的邮件系统升级成自建的邮件系统，为什么大型企业都乐于自建邮件系统？企业自建邮件系统有何好处？自建邮件系统在安全性上是不是更具有优势呢？

一般来说，企业邮件沟通实现的方法有免费邮箱、空间商邮箱、邮件托管、自建邮件系统几种方式，有经济实力的企业都选择了自建邮件系统，这说明自建邮件系统肯定对企业有些好处，基于这个话题小编采访了中国第一大邮件系统服务商亿邮邮件的技术负责人，下面小编根据邮件专家的口述整理分享一下。

免费邮箱

免费邮箱就是我们通常用的个人邮箱，在比较大的网站上注册一下就会得到一个免费邮箱，这样的邮箱优点是成本低，缺点是没有企业形象，没有可延展性，如果用这样的邮箱给客户发送邮件，客户肯定会怀疑企业的实力，所以适合刚刚建立的企业临时过渡使用。

空间商邮箱

所谓空间商邮箱，就是由空间服务商提供的简易邮箱，只要我们购买空间商的空间，即可开通这样的邮箱。这个邮箱的优点也是开通快，但是一般最多只能开通几十个账户，系统功能少，租用空间有限，适合小微企业使用。

邮件托管

邮件托管已经接近自建邮件系统，因为已经购置了邮件服务器，只是服务器在别人家的机房放着，这样做的好处是企业自己不用自备机房，不用做邮件系统的部署。但是缺点也很明显，首先邮件数据不在企业自己的控制范围内，我们知道集团企业邮件中有大量机密信息，在公共机房泄密的可能更大；其次，托管服务器的服务商一般是卖空间和服务器的，没有专业的邮件系统和邮件人才，邮件系统相对比较简单，功能较少；再次，这种方式所有软硬件需要企业自购，托管费也是一笔不小的开支，多少具备一点规模的企业都已经有了网站、OA、ERP等，完全有必要自建一个机房。最后，从安全性来看，托管式的邮件等于是把所有的文件都存放在别人那里保存，安全性可想而知。

另外，自建邮件系统的服务商是邮件系统的开发商和运营商，可提供一站式服务，售后服务较好，而托管式的邮件系统一般只提供网络畅通的服务，而且网络中断之后往往是企业的人发现再通知服务商，故障响应速度较慢。

自建邮件系统

自建邮件系统就是企业找一家专业的邮件服务商，为企业设计一套个性化的邮件方案，这样做的好处是安全性好，所有数据都由企业自己控制，功能和稳定性都较高，像比较流行的亿邮邮件系统，可实现海外互发、海量存储、数据分析等高级功能，界面设计人性化，故障响应速度快，售后服务完善。并且自建邮箱可以为企业提供标准的API接口，可以非常方便的与企业内部各业务平台进行集成整合，如与办公系统进行单点登录、与门户系统进行未读信件、与数据中心（OA、HR等）进行统一认证，与移动终端和传真机等进行集成都非常方便，同时亿邮也可以提供类似ePush信息推送系统等新兴应用来满足客户的各种需求，简单想想就有这么多好处，怪不得企业有实力了都选择自建邮件系统呢？其实自建邮件系统的好处还有很多，对此有兴趣的朋友可咨询亿邮邮件系统专家（亿邮官网www.eyou.net）。

自建邮件系统好处很多，但很多人还是觉得成本较高，企业需要有一定的投资，事实上托管邮箱同样需要交付很大额度的租赁费用，相比来说，自建邮箱搭建后，后期只需要交付一定的维护费用即可；当然，最主要的还是安全性的问题，企业邮件很可能是企业战略、销售合同、架构部署、项目投标等企业高机密性信息的信息载体，如果信息泄露将造成企业不可挽回的损失。自建邮箱通过在邮件代码、产品部署、漏洞扫描、系统安全配置等方面都进行了非常专业严格的安全防护措施，同时配合日志监控、审核等措施确保企业通信的信息安全可靠。最后小编总结了一个表格，可以更清楚地了解几种方案的优缺点。